Quando si parla di Software CMMS e si deve operare una scelta su quale tipologia di software investire, sicuramente uno degli aspetti più importanti su cui i responsabili aziendali dovrebbero porre l’attenzione è la flessibilità, per meglio dire, la capacità di quel sistema di adattarsi a determinate e specifiche esigenze aziendali.
Poter disporre di un software gestionale che permettere di effettuare operazioni di manutenzione in modo facile e veloce è infatti uno degli obbiettivi al quale le aziende mirano proprio ottimizzare la gestione degli interventi e di conseguenza aumentare la performance globale del proprio servizio di manutenzione.
Naturalmente, la possibilità di poter agire in autonomia sulle varie configurazioni, deve presuppore una serie di interventi smart e user-friendly, basati su browser che non richiedano particolari conoscenze tecniche e procedure snelle da essere comprensibili e facilmente attivabili.
Un fornitore di Software gestionale oltre ad assicurarne la progettazione, configurazione e integrazione di specifiche funzionalità (le quali spesso avvengono su richiesta del cliente), dovrà essere in grado di fornire un’adeguato piano di assistenza post-vendita.
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Caratteristiche e funzionalità di un software gestionale personalizzato
Parlando di caratteristiche e funzionalità relative ad un software personalizzato viene da se domandarsi:
“Quali sono caratteristiche e funzionalità che un software gestionale personalizzato deve avere per gestire la manutenzione a 360 gradi? “
Domanda fondamentale dalla risposta in parte soggettiva, poiché:
Un Software come quello in questione, essendo personalizzato, è costruito sulla base di indicazioni e specifiche tecniche dettate direttamente dall’apparato gestionale preposto all’utilizzo del software.
Sicuramente, tra le caratteristiche non deve mancare la possibilità di modificare le funzionalità qualora sopraggiungano esigenze di adattamento differenti da quelle impostate all’inizio.
Per esempio, un’azienda potrebbe avere la necessità di impiegare un tipo di pannello e successivamente adattarne uno differente, oppure di modificare il metodo di ricerca di un ricambio, o ancora, richiedere una tipologia di report con invio automatico ad un gruppo di destinatari, configurabili da pannello, e così via.
Entrando nello specifico: le principali funzioni gestibili e personalizzabili con un CMMS sono:
- Monitoraggio di materiali come ad esempio pezzi di ricambio, materiali di consumo ecc.. con creazione illimitata di record, report con Help Desk integrato al fine di semplificarne l’utilizzo.
- Sviluppo di applicazioni centralizzate di immagazzinaggio e distribuzione dati relativi a beni materiali ed immateriali dell’attività aziendale.
- Piani di gestione della sicurezza, analisi dei rischi, piani formativi, ecc…
- Gestione degli allarmi (inquinamenti biologici, ecologia, inclusi piani di formazione).
- Gestione di sostanze e materiali pericolosi (inquinanti, esplosivi, tossici, inclusi piani di formazione).
- Applicazioni basate sul Management Service per le aziende operanti nell’ambito dei servizi.
- Siti web di presentazione dell’azienda con storia, attività svolta, obbiettivi e progetti futuri.
- Possibilità di sviluppare nuove funzionalità partendo da quelle esistenti o creandone di nuove.
- Interfaccia utente di tipo friendly per semplificare al massimo ogni operazione sia in fase di configurazione dei pannelli sia per l’utilizzatore finale.
Venendo ai principali benefici:
- Essendo il software gestionale dotato di personalizzazione, rappresenta la soluzione ideale per la gestione della manutenzione.
- Riduzione dei costi operativi grazie ai dati raccolti in un unico database.
- Riduzione dei costi di manutenzione a lungo termine poiché viene ridotto il numero dei guasti e delle riparazioni improvvise o urgenti.
- Riducendo i tempi relativi ad interventi di riparazione, le aziende possono implementare piani di manutenzione preventiva da gestire in totale autonomia.
- La soluzione CMMS può essere implementata con successo nelle piccole, medie e grandi realtà.
Ma quanto costa un software gestionale personalizzato?
Nel contesto attuale, dove l’efficienza operativa è la chiave del successo, molte aziende si interrogano su “quanto costa un software gestionale personalizzato?” per la gestione della manutenzione degli impianti.
La risposta a questa domanda non è univoca, poiché dipende da vari fattori, ma è innegabile che i benefici di un tale investimento possono superare ampiamente i costi iniziali.
Un software gestionale personalizzato, progettato per soddisfare le esigenze specifiche di un’azienda, può offrire una soluzione ottimale per monitorare, gestire e ottimizzare la manutenzione degli impianti.
Affrontare la questione di “quanto costa un software gestionale personalizzato?” significa considerare non solo il prezzo di acquisto del software, ma anche i benefici a lungo termine che esso può apportare.
Riduzione dei tempi di fermo macchina, miglioramento della produttività e della qualità del lavoro, e una gestione più efficiente dei processi di manutenzione sono solo alcuni degli aspetti positivi.
Inoltre, un software personalizzato consente di avere una visione più chiara e dettagliata delle operazioni di manutenzione, aiutando a identificare aree di miglioramento e adottare strategie proattive per la prevenzione dei guasti.
Dunque diventa fondamentale considerare anche l’aspetto dell’innovazione e dell’adattabilità.
Un software che si evolve con le esigenze aziendali e che integra le ultime tecnologie può offrire un vantaggio competitivo significativo.
In questo scenario, il costo iniziale del software deve essere visto come un investimento nel futuro dell’azienda, piuttosto che come una spesa.
In conclusione, comprendere “quanto costa un software gestionale personalizzato?” richiede un’analisi approfondita dei benefici a lungo termine rispetto al costo iniziale.
Con il software giusto, le aziende possono non solo risparmiare tempo e denaro, ma anche migliorare significativamente la qualità dei loro servizi e prodotti, garantendo così una maggiore soddisfazione del cliente e una posizione di forza nel mercato competitivo di oggi.
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